Organizování zahraničních exkurzí pro základní a střední školy představuje vynikající příležitost pro studenty rozšířit své obzory, získat nové zkušenosti a prohloubit znalosti v reálném světě. Nicméně, tento proces zahrnuje řadu kroků a vyžaduje pečlivé plánování, dodržování právních předpisů a administrativních požadavků.
Tématem výjezdů žáků do zahraničí se zabývá vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů, a to v § 2:
(1) Škola může v souladu se školním vzdělávacím programem organizovat zotavovací pobyty žáků ve zdravotně příznivém prostředí bez přerušení vzdělávání, výjezdy do zahraničí a další akce související s výchovně vzdělávací činností školy.
(2) Mezi účastníky výjezdu do zahraničí zařadí škola pouze ty žáky, kteří předloží písemný souhlas zákonného zástupce žáka a mají uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu platné na území příslušného státu a pojištění léčebných výloh v zahraničí nebo v případě výjezdu do členského státu Evropské unie mají Evropský průkaz zdravotního pojištění.
1. Jakou CK zvolit?
Zvolte cestovní kancelář, která má s organizací výjezdů do zahraničí zkušenosti. Vyhledejte si na cestovní kanceláře reference, např. v učitelských skupinách na Facebooku.
2. Výběr účastníků
Pokud není možné vzít celou třídu, je třeba stanovit kritéria pro výběr účastníků. Transparentní a spravedlivý výběr je klíčový pro zajištění rovného přístupu.
3. Administrativní a právní požadavky
Účastníky výjezdu do zahraničí mohou být jen ti, kdo předloží písemný souhlas zákonného zástupce (netýká se zletilých žáků středních škol) a mají uzavřené cestovní pojištění, které zahrnuje zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu platné na území příslušného státu. (pojištění může být sjednáno také hromadně školou/cestovní agenturou).
4. Komunikace s rodiči
Informování rodičů o plánované exkurzi je zásadní. Musí obdržet podrobné informace včetně programu, nákladů, a kontaktních údajů. Doporučuje se mít jeden hlavní komunikační kanál, např. na Whatsapp nebo přes školní informační systém, kde se sdílí informace o aktivitách plánovaných na ten daný den.
5. BOZP/zásady chování během exkurze
Školy odpovídají za bezpečnost a ochranu zdraví žáků při zahraničních výjezdech, které organizují v rámci vzdělávání nebo s ním přímo souvisejících činnostech. Vedoucí provede před odjezdem poučení žáků – prokazatelné udělení písemných pokynů – ukázněné chování, dodržování režimu platného po dobu výjezdu, prevence možných rizik.
Před exkurzí jsou stanovena pravidla chování, která zahrnují respektování pokynů doprovodného personálu, dodržování časového harmonogramu, slušné chování vůči ostatním účastníkům a respektování zákonů a kulturních zvyklostí země, kterou navštěvují.
Kázeňské problémy jsou řešeny dle závažnosti situace, od napomenutí až po vyloučení z exkurze. Vždy je důležité informovat rodiče a postupovat podle předem dohodnutých pravidel.
Bezpečnost a ochrana zdraví: Před zájezdem by měl být vypracován krizový plán, který zahrnuje postupy pro různé nouzové situace, jako jsou zdravotní problémy, ztráta dokladů nebo bezpečnostní incidenty. Doprovodný personál musí být proškolen v první pomoci a mít přístup k lékárničce. Ve vážnějších případech je nutné kontaktovat místní zdravotní zařízení a informovat rodiče.
Pedagogický doprovod by měl být na cestu vybaven kontaktními údaji na zastupitelský úřad České republiky v dané zemi pro případ jakékoliv závažné nebo mimořádné události, a to včetně nouzové linky zastupitelského úřadu.
Ministerstvo zahraničních věcí rovněž doporučuje, aby se pedagogický doprovod před cestou do zahraničí registroval v systému DROZD.
6. Jaké jsou postupy při zrušení účasti na exkurzi?
Podmínky zrušení účasti, včetně případného storna poplatků, jsou stanoveny předem a rodiče jsou s nimi seznámeni. Obvykle je požadováno písemné oznámení o zrušení účasti a může být vyžadována úhrada vzniklých nákladů.
7. Jaké zvláštní požadavky nebo úpravy jsou nutné pro studenty, kteří nejsou Češi?
Studenti, kteří nejsou občany České republiky, mohou potřebovat víza nebo jiné cestovní doklady pro vstup do cílové destinace. Tuto informaci lze ověřit na stránkách Ministerstva vnitra.