Úřední deska

Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace (dále jen „organizace“) nakládá s poškozenými doručenými dokumenty v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a u dokumentů v elektronické podobě rovněž se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

Dokumenty v listinné podobě

Poškozený listinný dokument doručený organizaci (např. dokument neúplný, nečitelný nebo jinak znehodnocený) je zaevidován v systému spisové služby s uvedením skutečného stavu dokumentu. Pokud rozsah poškození brání řádnému posouzení obsahu nebo uplatnění právních účinků dokumentu, je odesílatel vyzván k doručení jeho úplné nebo čitelné náhrady. Původní poškozený dokument je uchováván po dobu stanovenou spisovým a skartačním plánem organizace.

Dokumenty v elektronické podobě

Poškozený, neúplný nebo technicky nečitelný elektronický dokument je zaevidován v elektronické spisové službě s poznámkou o jeho vadě. Není-li možné ověřit obsah, integritu nebo právní platnost dokumentu, vyzve organizace odesílatele k opětovnému doručení dokumentu v použitelné podobě. Elektronické dokumenty musí po dobu uchování splňovat požadavky na čitelnost, neporušenost obsahu a věrohodnost původu.

Společná ustanovení

• Poškození dokumentu nemá vliv na jeho přijetí a evidenci ve spisové službě.
• O zjištění poškození dokumentu a dalším postupu je proveden záznam.
• S dokumenty je nakládáno v souladu se spisovým a skartačním řádem organizace.
• Postup organizace je veden tak, aby byla zachována právní jistota a ochrana práv dotčených osob.